AKOMODASI

SYARAT DAN KETENTUAN AKOMODASI

Waktu check-in - Harap diperhatikan bahwa kamar tidak dijamin tersedia hingga waktu check-in yang ditentukan hotel pada hari kedatangan. Namun, check-in lebih awal dapat ditawarkan atas kebijakan hotel. Jika Anda ingin memastikan check-in lebih awal, Anda harus memesan kamar untuk malam sebelumnya.

Perubahan - Jika Anda memerlukan kamar tambahan yang belum tersedia, silakan hubungi sekretariat konferensi untuk mengetahui ketersediaannya. Harap diperhatikan, Anda akan diminta untuk mengisi formulir otoritas kartu kredit pada saat melakukan pemesanan. Perubahan pada pemesanan Anda harus selalu dilakukan melalui sekretariat konferensi, BUKAN hotel itu sendiri.

Pembatalan - Kebijakan pembatalan berlaku untuk setiap hotel dan berlaku jika pembatalan dilakukan dalam waktu 35 hari setelah kedatangan. Kamar yang dibatalkan dalam waktu 35 hari sebelum konferensi umumnya akan dikenakan biaya penuh dari total akomodasi yang dipesan. Silakan hubungi sekretariat jika Anda ingin membatalkan masa inap Anda. Untuk melihat ketentuan Pembayaran, Pembatalan & Kebijakan Pengembalian Dana selengkapnya, klik di sini.

Uang jaminan pada saat check-in - Uang jaminan akan disimpan untuk menutupi biaya lain-lain.

Ketersediaan kamar - Selama proses Pendaftaran, ikon amplop menunjukkan bahwa tidak ada ketersediaan akomodasi di hotel tersebut untuk tanggal tersebut. Silakan kirim email ke ASN Events jika Anda memiliki pertanyaan mengenai akomodasi.

WASPADALAH TERHADAP PENIPUAN 

Perusahaan yang mengaku sebagai agen akomodasi dan perjalanan yang sah untuk acara ini, seperti Business Travel Management (BTM), mungkin akan menghubungi Anda untuk meminta detail kartu kredit. Mereka tidak didukung atau diberi wewenang oleh penyelenggara konferensi.

Penyelenggara Konferensi Danau Dunia 2025 (ASN Events) dan hotel mitra kami TIDAK AKAN PERNAH mengirimkan email atau melakukan panggilan telepon kepada individu untuk mempromosikan akomodasi tertentu. Jika Anda menerima email atau panggilan telepon terkait akomodasi hotel World Lake, harap abaikan dan jangan berhubungan dengan pengirimnya. Hotel-hotel mitra kami tidak akan menghubungi Anda untuk meminta informasi kartu kredit apa pun yang berkaitan dengan pemesanan Anda melalui panggilan telepon atau email. Jika otorisasi kartu kredit diminta, permintaan tersebut hanya akan dilakukan secara langsung dari hotel-hotel mitra kami. 

APA YANG HARUS DILAKUKAN JIKA ANDA DIHUBUNGI OLEH PERUSAHAAN PENIPU TENTANG PEMESANAN HOTEL?

1. Jika Anda telah memberikan informasi kartu kredit Anda kepada siapa pun yang menelepon Anda tentang pemesanan kamar hotel untuk Konferensi Danau Dunia 2025, segera hubungi perusahaan kartu kredit Anda, beri tahu mereka tentang penipuan tersebut, dan tolak tagihan tersebut.

2. Ubah kata sandi dan PIN online Anda untuk mencegah penipu melakukan kerusakan lebih lanjut.

3. Terus pantau kartu kredit Anda untuk mencari tagihan yang tidak wajar. Mintalah informasi lebih lanjut dari perusahaan kartu kredit Anda mengenai penutupan rekening atau penerbitan kartu baru.

4. Pesan kamar Anda hanya melalui tautan pemesanan akomodasi resmi melalui situs web ini.