アコモデーション

宿泊約款

チェックイン時間- ご到着日当日のホテル指定チェックイン時間まで、お部屋のご利用は保証されませんのでご了承ください。ただし、ホテルの判断によりアーリーチェックインが可能な場合があります。確実なアーリーチェックインをご希望の場合は、前泊のお部屋をご予約ください。

変更- ご希望に添えない場合もございますので、事務局までお問い合わせください。その際、クレジットカード承認フォームへのご記入をお願いしております。予約の変更は、ホテルではなく、必ず大会事務局を通して行ってください。

キャンセル- キャンセルポリシーは各ホテルに適用され、ご到着日から35日以内のキャンセルに適用されます。大会 35 日前以降のキャンセルは、通常、予約された宿泊料金の全額が請求されます。キャンセルをご希望の場合は、事務局までご連絡ください。支払い条件、キャンセル＆払い戻しポリシーの全文はこちらをご覧ください。

チェックイン時のセキュリティ・デポジット- 雑費をカバーするためにセキュリティ・デポジットをお預かりします。

空室状況- 登録手続き中、封筒のアイコンは、その日付のそのホテルの宿泊施設に空室がないことを示します。宿泊に関するお問い合わせは、ASN EventsまでEメールにてご連絡ください。

詐欺に注意 

ビジネス・トラベル・マネージメント（BTM）など、このイベントの正規の宿泊・旅行代理店を名乗る企業が、クレジットカードの詳細を要求する連絡をすることがあります。これらの業者は、大会主催者が承認または認可したものではありません。

世界湖沼会議2025主催者（ASNイベント）およびパートナーホテルは、特定の宿泊施設を宣伝するために、個人宛に電子メールを送信したり、電話をかけたりすることはありません。世界湖ホテルの宿泊に関するEメールや電話を受け取った場合は、送信者を無視し、相手にしないでください。弊社の提携ホテルが、電話やEメールで予約に関するクレジットカード情報を要求することはありません。クレジットカードの認証が必要な場合は、提携ホテルから直接行われます。 

ホテルの予約について詐欺会社から連絡があった場合、どうすればよいですか？

1. 世界湖沼会議のホテル予約について電話をかけてきた人物にクレジットカード情報を教えてしまった場合は、すぐにクレジットカード会社に電話し、詐欺であることを警告し、請求を拒否してください。

2. オンライン・パスワードと暗証番号を変更し、詐欺師による被害の拡大を防ぎましょう。

3. 引き続きクレジットカードを監視し、不正請求がないか確認する。クレジットカード会社に対し、口座の解約または新しいカードの発行に関する詳細情報を請求する。

4. 客室のご予約は、当ウェブサイトの公式宿泊予約リンクからのみ承っております。